Todoist: filtros para automatizar o planejamento semanal
Desde que eu organizei direitinho o meu Todoist pra conter todos os meus compromissos e pendências, a revisão periódica pra planejar a semana inteira passou a ser simplesmente o acesso a 3 filtros criados no próprio app:
- Tarefas que vencem nos próximos 10 dias, exceto rotinas:
(due before: +10 days) & !#Rotinas*
- Tarefas com data muito no futuro, exceto rotinas e aniversários:
(due after:+10 days) & !(#Rotinas*) & !(#Aniver)
- Tarefas sem data, exceto as intencionalmente indefinidas
(no date) & !@algum_dia
🗣️ Na real o primeiro bastaria, os outros dois são só garantia contra eventuais erros de cadastramento por mim mesmo.
As definições de filtro que eu transcrevi acima podem ser cadastradas no Todoist clicando no sinal de ➕, no alto da lista de filtros que aparece quando clicamos em Filtros e Etiquetas, na barra lateral. Note que nelas o símbolo & indica "e", e o símbolo "!" indica "não".
Note que os meus filtros refletem a forma como eu organizo as minhas atividades: as atividades repetitivas (rotinas) são cadastradas em projetos cujo nome inicia com a palavra Rotinas (por exemplo, Rotinas Domésticas, Rotinas Financeiras, Rotinas on-line), os aniversários são cadastrados em um projeto chamado Aniver, e as atividades cadastradas intencionalmente sem data (aguardando um encaixe, oportunidade, férias, etc.) recebem a tag algum_dia.